Dados e relatórios
Dado espalhado informa.
Dado organizado orienta.
Relatórios e dashboards transformam registros operacionais em perguntas respondidas: o que mudou, onde existe desvio, qual unidade performa melhor e o que precisa de atenção agora.
de ROI potencial em três anos
Resultado do estudo TEI encomendado pela Microsoft sobre uma organização composta que adotou Power BI.
Fonte: Forrester Consulting / Microsofteconomizadas por usuário de BI ao ano
O estudo atribui o ganho ao autosserviço e ao acesso mais direto às análises.
Fonte: Forrester Consulting / Microsoftmenos esforço da equipe central de análise
A redução relatada veio da distribuição de análises e relatórios para as áreas de negócio.
Fonte: Forrester Consulting / MicrosoftDecisão com contexto
O relatório certo não entrega mais números. Entrega menos dúvida.
Um painel útil começa pelas decisões que precisam ser tomadas. Depois definimos indicadores, fontes, regras de cálculo e o nível de detalhe necessário para investigar cada resultado.
Dados consolidados
Planilhas, sistemas e bancos diferentes podem alimentar uma visão única e comparável.
Desvios visíveis
Metas, tendências e exceções aparecem antes de virarem um problema maior.
Análise por contexto
Filtros por período, unidade, vendedor, produto ou categoria permitem investigar o resultado.
Comunicação objetiva
A mesma leitura pode apoiar reuniões, acompanhamentos e prestação de contas.
O que pode fazer parte
Da preparação da base ao painel executivo.
O trabalho pode envolver apenas um relatório específico ou toda a cadeia: coleta, tratamento, modelo, indicadores, visualização e atualização.
Tratamento de dados
Padronização, limpeza, relacionamento e validação das fontes.
Cálculos e indicadores
Metas, margens, médias, projeções e regras próprias do negócio.
Dashboards Power BI
Painéis interativos, filtros, detalhamento e publicação controlada.
Relatórios no sistema
Indicadores incorporados diretamente a portais e aplicações sob medida.
Relatórios em PDF e Excel
Geração recorrente, distribuição e arquivos prontos para uso.
Rotinas automáticas
Importação e renovação das informações em horários definidos.
Exemplos aplicados
Painéis para acompanhar, explicar e agir.
Cada relatório deve responder perguntas reais. O desenho muda conforme o público, a frequência de uso e o tipo de decisão.
Ver clientes e projetosVendas e margem
Receita, meta, margem, ticket, mix e desempenho por unidade, canal, vendedor e produto.
Estoque e movimentação
Giro, cobertura, ruptura, entradas, saídas e itens que exigem reposição ou análise.
Prazos e produtividade
Volume recebido, tempo médio, fila, cumprimento de prazo e gargalos por etapa.
Fluxo e resultados
Receitas, despesas, inadimplência, projeções e comparação entre previsto e realizado.
Construção sob medida
Do problema real a uma solução que continua evoluindo.
Perguntas
Definição das decisões, públicos e frequência de acompanhamento.
Fontes
Mapeamento de planilhas, sistemas, bancos e qualidade dos registros.
Modelo
Relacionamentos, dimensões, métricas e regras de cálculo.
Visualização
Hierarquia de indicadores, filtros, comparações e detalhamentos.
Atualização
Publicação, acesso, rotina de carga e validação contínua.
Perguntas frequentes
Antes de começar.
Vocês trabalham com Power BI?
Sim. O projeto pode envolver preparação de dados, modelagem, medidas, criação visual, filtros, publicação e manutenção de painéis em Power BI.
Meus dados estão em várias planilhas. Ainda é possível?
Sim. Primeiro avaliamos a consistência e a estrutura das planilhas. Depois criamos uma rotina de consolidação ou propomos uma fonte mais controlada.
O relatório pode atualizar sozinho?
Sim, desde que as fontes permitam acesso automatizado. A atualização pode ocorrer por agendamento, integração ou evento.
Também é possível colocar indicadores dentro de um sistema?
Sim. Podemos criar dashboards web próprios ou incorporar visões analíticas ao sistema usado pela equipe.
Próximo passo
Se o número não muda a decisão, ele é apenas decoração.
Vamos escolher as perguntas certas, organizar as fontes e construir uma leitura que faça sentido para a gestão.